Casos de uso
jLibrary es un DMS atípico. Su flexibilidad le permite ser utilizado tanto para el uso de un usuario personal, como para el uso de una empresa que quiera centralizar todo el trabajo con documentos de sus empleados. Esta lista de casos de uso, pretende ofrecerle una serie de pistas de posibles escenarios en los que jLibrary podría serle de utilidad. Esta lista no es completa. A medida que jLibrary vaya madurando, surgirán nuevos casos de uso que presentarán nuevas posibilidades de trabajo. Si ha encontrado un caso de uso interesante, y no está presente en esta lista, pongase en contacto con nosotros.
En este documento se presentan los siguientes casos de uso:
- jLibrary como gestor de documentación personal.
- jLibrary como herramienta de trabajo colaborativo.
- jLibrary dentro de la intranet de su empresa.
- jLibrary en la intranet y en la extranet de su empresa.
jLibrary como gestor de documentación personal
El uso más sencillo que puede darle a jLibrary es el de gestor de documentación personal. Con jLibrary, pondrá tener en su ordenador una potente herramienta para gestión, clasificación e indexación de documentos de cualquier tipo.
Este escenario está compuesto únicamente por el cliente de jLibrary. El cliente de jLibrary incluye una base de datos interna, que permite almacenar su documentación. jLibrary le permite cargar documentos, o descargarlos desde la web. Estos documentos se almacenarán e indexarán en su propio ordenador.
El cliente de jLibrary, no necesita ningún tipo de configuración para ejecutarse en este modo, ya que se trata del modo de ejecución por defecto. De todos modos, si no desea utilizar la base de datos interna y ya dispone de su propia base de datos, jLibrary le permite configurarla. Revise la guía de instalación para obtener más información.
jLibrary como herramienta de trabajo colaborativo
Si dispone de una conexión a la red, puede ejecutar jLibrary como herramienta para compartir documentos, entre su grupo de amigos, compañeros, colegas de trabajo, etc, y todo ello sin salir de casa y sin tener que ejecutar un servidor específico.
El cliente de jLibrary, incluye un pequeño servidor web interno. Este servidor inicialmente tan sólo aloja las páginas de ayuda de jLibrary. Sin embargo, jLibrary ofrece la posibilidad de publicar la información de un repositorio como una aplicación web ejecutándose dentro de este servidor interno.
De este modo, si en algún momento se encuentra con una información que desee compartir, tan sólo tiene que publicar el repositorio en su servidor interno y éstos documentos serán accesibles a través de la web. Este servidor web local se ejecuta mientras se ejecuta el cliente de jLibrary. Al salir de jLibrary, el servidor web se cierra, y la documentación deja de estar disponible públicamente.
Otra forma de trabajar en grupo, es creando un servidor en su propio ordenador. Pero esta forma de trabajar se ajusta más a los escenarios tres y cuatro.
jLibrary dentro de la intranet de su empresa
jLibrary, además de ser contener un cliente que le permite almacenar y compartir su información, dispone de un potente servidor que le permitirá centralizar toda la documentación de su empresa.
En este escenario, se dispondría de un servidor centralizado de jLibrary (en un futuro se plantea soportar clustering) donde se alojaría toda la documentación. En los diferentes ordenadores de la intranet de su empresa estaría instalado el cliente de jLibrary, y sus usuarios accederían a los repositorios de documentación del servidor centralizado. Dentro de su servidor podría tener repositorios con información agrupada por departamentos, grupos de trabajo, podría también tener repositorios públicos, repositorios con su web corporativa, etc.
jLibrary puede ejecutarse como servidor independiente. La comunicación entre el servidor y las aplicaciones cliente se realiza a través de servicios web. El servidor puede estar colocado en una máquina, la base de datos en otra e incluso el sistema de almacenamiento de archivos podría situarse en un tercer servidor accesible mediante algún sistema como NFS.
Una de las ventajas de jLibrary es que permite un trabajo remoto y local. Si por alguna razón su servidor corporativo se cae, y no tiene ningún sistema de alta disponibilidad, los usuarios pueden seguir trabajando en sus PCs aprovechándose de que jLibrary incluye servidores locales.
jLibrary en la intranet y en la extranet de su empresa
jLibrary incluye una aplicación web que permite el acceso a la información de su repositorio a través de cualquier navegador web estándar.
En este escenario se sitúa el caso en el que se desea ofrecer acceso a determinada información a usuarios que no disponen de jLibrary en sus PCs. Ejemplos de estos usuarios podrían ser clientes, proveedores, personas ajenas a su organización, etc.
Gracias a la aplicación web, usted puede tener su servidor centralizado dentro de su intranet, y ofrecer acceso a terceras personas a través de un navegador web. Esta aplicación web, sólo permite acceso de sólo lectura, por lo que no existe ningún peligro de que la información de su repositorio se vea alterada. La aplicación web, además, puede instalarse en un servidor independiente de modo que se pueda obtener la máxima escalabilidad en el sistema.