Tutorial: Realizando búsquedas

Una vez disponga de una serie considerable de documentos dentro de su repositorio, una de las tareas más útiles es poder realizar búsquedas dentro de estos documentos. jLibrary permite buscar tanto dentro del contenido de los documentos como por las palabras clave que se hayan definido para los mismos.

Pero jLibrary no sólo soporta la búsqueda dentro de documentos, sino que también es capaz de buscar dentro de los recursos de dichos documentos, o incluso dentro de las notas que se hayan creado para dicho documento. Esta funcionalidad adicional, puede suponer un coste importante a la hora de añadir documentos, por ejemplo imagínese el caso de un documento HTML tiene definidos como recursos otros diez documentos más, que a su vez quizás ya estuvieran indexados en el repositorio. Para ello, es posible configurar la indexación de documentos desde el diálogo de administración, más concretamente desde la opción Preferencias de jLibrary -> Indexado de documentos, accesible desde el menú Administrar -> Preferencias.

Si no necesita indexar los recursos, ni las notas de sus documentos, entonces desactive dichas opciones de las preferencias ya que notará un incremente notable en el rendimiento a la hora de añadir ficheros.

Para realizar una búsqueda, diríjase al menú Buscar dentro de la barra de menú de jLibrary. Asegúrese de tener abierto al menos un repositorio ya que en otro caso recibirá un mensaje de error. Una vez seleccionada la opción del menú, aparecerá el diálogo de búsqueda.

Como puede ver, el diálogo de búsqueda es muy simple. Tan sólo tiene que introducir el término o la frase que desea buscar, seleccionar si quiere buscar dicho término dentro del contenido del documento o tan sólo en las palabras clave de los documentos, y por último seleccionar el repositorio en el cual desea buscar los términos introducidos. A continuación, pulse Buscar para realizar la búsqueda.

Una vez presionado el botón de Buscar, los resultados aparecerán en la vista de búsqueda.

En dicha vista podrá ver las diferentes entradas encontradas, junto con algunos datos sobre las mismas, como por ejemplo el nombre, el repositorio al que pertenecen, su localización dentro del repositorio y una valoración del éxito de la búsqueda. Un mayor número de estrellas representa un resultado muy ajustado a los términos búscados.

Además, si realiza varias búsquedas, puede consultar el resultado de búsquedas anteriores utilizando el botón de la barra de herramientas de la vista de búsqueda, tal como se aprecia en la captura de pantalla anterior. Si está seguro de que no va a acceder a las búsquedas anteriores, o simplemente le molestan, puede utilizar los botones de la barra de herramientas para eliminar una o varias de las búsquedas realizadas anteriormente.

Por último, si quiere ver alguno de los documentos encontrados, simplemente tiene que hacer doble click sobre el mismo, y el documento se abrirá en el editor de jLibrary para que pueda ver su contenido y propiedades.

¡ Felicidades ! Ya sabe como buscar dentro de sus repositorios :)

-martin