Tutorial: Gestión de Categorías
jLibrary, permite categorizar documentos de manera muy sencilla. Las categorías, le permitirán agrupar sus documentos por grupos, temas, etc., teniendo mucho mejor catalogada esta información. Además, podrá definir documentos favoritos dentro de cada categoría. Toda esta información sobre agrupaciones de documentos, resulta especialmente útil a la hora de exportar repositorios a la web ya que ofrece un modo más inteligente de mostrar la información a sus usuarios.
Para poder trabajar con las categorías de un documento es necesario abrir la Perspectiva de categorías. Si no tiene disponible esta perspectiva, puede abrirla utilizando el botón con el símbolo más que se encuentra en la parte superior izquierda del interfaz de usuario, justo debajo de la barra de herramientas. Después de pulsar dicho botón, seleccione Otra perspectiva...
Inmediatamente aparecerá la lista de perspectivas disponibles. Seleccione la perspectiva de categorías y pulse OK.
La perspectiva de categorías consta de tres partes. En la parte superior izquierda aparecen las categorías definidas para cada repositorio. En la parte inferior izquierda aparecen los favoritos definidos para cada categoría. Por último, en la parte inferior aparece la lista de los documentos que pertenecen a una determinada categoría.
La vista de categorías muestra las categorías de los repositorios que estén abiertos en un determinado momento. Una categoría puede tener otras categorías hijas definidas. Existe una categoría especial, la categoría por defecto, a la que pertenecen todos los documentos que no están categorizados. Todos los repositorios comienzan con una categoría creada, esa categoría por defecto. En la vista de categorías, puede localizar esta categoría por defecto con el nombre de Sin categoría.
Desde la vista de categorías puede crear, modificar y eliminar categorías. Para crear una nueva categoría, pulse el primero botón de la barra de herramientas. Si en el momento de pulsar el botón tiene seleccionado un repositorio, se creará una categoría raiz. Si tiene seleccionada otra categoría, entonces se intentará crear una categoría hija de la categoría seleccionada.
Introduzca los datos de la categoría y pulse Aceptar para crearla. Si quiere cambiar el padre de la categoría que iba a crear, puede modificarlo utilizando el botón que aparece junto al campo de texto correspondiente.
Una vez creada la categoría puede modificarla utilizando el segundo botón de la barra de herramientas de la vista de categorías. Aparecerá el diálogo anterior donde puede modificar sus datos.
Por último, si desea eliminar una categoría, puede utilizar el botón de eliminar situado el último en la barra de herramientas de la vista de categorías.
Cuando selecciona una categoría, los documentos que pertenecen a esa categoría aparecerán en la vista de documentos. Los documentos pueden tener una determinada importancia y además pueden ser favoritos dentro de una categoría. Los elementos que sean favoritos de alguna categoría aparecerán representados con un icono especial.
Por otra parte, los documentos favoritos de una determinada categoría, aparecen también en la vista de favoritos, como se puede apreciar en la siguiente captura de pantalla.
Añadiendo y eliminando documentos
Para añadir un documento a una categoría, puede abrir dicho documento en el editor de jLibrary, y desde la página de propiedades puede modificar las categorías a las que éste pertenece.
Utilice los botones con los símbolos más y menos para añadir y eliminar categorías para este documento.
Existe un método más rápido para añadir categorías a múltiples documentos. Para ello, abra la perspectiva de categorías y añádale la vista de repositorio. Puede añadir la vista de repositorio desde el menú Administrar -> Mostrar Vista -> Vista de repositorio.
La vista de repositorio se añadirá a su perspectiva de categorías. Una vez añadida, puede arrastrar documentos y directorios directamente sobre las categorías para añadir rápidamente múltiples documentos y no tener que abrirlos uno a uno.
Puede también eliminar documentos de una categoría de manera rápida. Para ello, selecciónelos desde la vista de documentos, pulse sobre ellos con el botón derecho del ratón y seleccione Eliminar de la categoría.
Para añadir un documento a los favoritos de una categoría, puede utilizar las opciones del menú Añadir a favoritos (sin categoría ) o Añadir a favoritos... que aparecen al pulsar con el botón derecho del ratón sobre cualquier documento en la vista de repositorio. La primera opción añade el documento directamente a la categoría por defecto, eliminándolo de todas en las que estaba. La segunda opción le mostrará un diálogo donde seleccionará a que categoría desea añadir el documento como favorito.
Para finalizar, puede eliminar un favorito de una categoría seleccionándolo en la vista de favoritos y utilizando el menú contextual o la barra de herramientas.
¡ Felicidades ! Ya sabe como categorizar sus documentos :)
-martin