Tutorial: Añadiendo un documento al repositorio
jLibrary se basa en estructuras similares a las presentes en cualquier sistema de ficheros. Las dos unidades básicas de cualquier repositorio son los directorios y los documentos. Los directorios son carpetas en las que almacenará su información. Los documentos representan cualquier tipo de medio que desee almacenar, desde ficheros de texto hasta videos multimedia.
Antes de comenzar con el tutorial, es importante que tenga en cuenta que para poder crear documentos, usted ha de tener permisos de escritura sobre el repositorio. En caso de no tener permisos, recibirá una advertencia al intentar realizar la creación. Si esto sucede, contacte con el administrador de su repositorio para solicitarle permisos de escritura.
Crear un directorio es una tarea muy sencilla. Simplemente pulse con el botón derecho sobre el repositorio en el que desee crear el documento, o sobre otro directorio, y seleccione la opción Nuevo -> Crear nuevo directorio
Una vez seleccionada la opción del menú, aparecerá un diálogo donde se le preguntará por el nombre del directorio y por una descripción del mismo. Introduzca los datos que desee y pulse el botón Aceptar para crear el directorio.
La primera página es la de carga de documento:
Lo primero que debe hacer es pulsar el botón de cargar documento. Este botón le mostrará un diálogo de selección de ficheros. Seleccione el documento que desee cargar y pulse Abrir. Una vez hecho esto, jLibrary intentará obtener automáticamente los metadatos del documento. Esta operación puede tardar unos segundos si el fichero es demasiado grande, ya que jLibrary analiza todo su contenido para intentar buscar las palabras clave más adecuadas para su indexación.
En caso de que jLibrary no sea capaz de introducir los metadatos, o que éstos sean incorrectos, introduzca el nombre y la descripción que desee para el documento. También puede modificar la importancia del documento. Un documento importante tendrá preferencia a la hora de mostrar los resultados de las búsquedas en las que dicho documento salga como resultado.
La segunda página es la de recursos:
En esta pantalla puede introducir cualquier fichero del que dependa este documento para su visualización o uso. Estos ficheros pueden ser vídeos, archivos de audio, textos, etc. Un ejemplo clásico de dependencia sería una página web que tuviese imágenes o archivos JavaScript. Desde esta página, puede añadir también directorios completos.
La tercera página es la de metadatos:
En esta página puede introducir los metadatos del documento. Estos metadatos proporcionan información adicional sobre el documento que será especialmente útil en las búsquedas. Si jLibrary reconoce el formato del documento cargado ( PDF, Word, XML, HTML, etc. ), intentará extraer automáticamente los metadatos. Si estos metadatos no existen en el documento, tendrá que introducirlos usted manualmente.
jLibrary analizará el contenido del documento automáticamente para intentar extraer de manera automática las palabras clave más adecuadas para la indexación del documento. Si estas palabras no son adecuadas, simplemente tiene que sustituirlas por otras.
Otro concepto interesante es el de autores. jLibrary incorpora una herramienta de gestión de autores, para que usted pueda almacenar los documentos de sus autores favoritos. Si jLibrary no reconoce al autor de un documento, le asignará el autor Desconocido. Pulsando el botón de gestión de autores (muñeco) podrá crear nuevos autores.
La última página es la de categorías:
Esta página permite añadir el documento a diferentes categorías. Por defecto, el documento se cataloga Sin Categoría. Si desea añadir el documento a alguna categoría, pulse el botón con el signo más. Si desea eliminar el documento de alguna categoría, selecciónela y pulse el botón con el signo menos.
Una vez introducidos todos los datos, pulse el botón Finalizar para crear el documento. Si dicho botón no aparece habilitado, seguramente no habrá introducido alguno de los datos necesarios. En tal caso, en la parte superior del asistente, le saldrá un mensaje en rojo advirtiéndole de cúal es el dato que no es necesario introducir para poder crear el documento.
¡ Felicidades ! Ha creado su primer documento :)
-martin