Tutorial: Añadiendo múltiples documentos

Añadir documento a documento al repositorio puede convertirse en una tarea realmente tediosa, sobre todo cuando tenemos que incluir enormes cantidades de documentos como los que pueda haber, por ejemplo,en una web corporativa completa.

Una forma muy sencilla de realizar esta tarea es aprovecharse del mecanismo de carga múltiple de documentos que incorpora jLibrary. Para ello, lo único que es necesario hacer es pulsar con el botón derecho del ratón en el directorio donde queramos alojar los documentos y elegir la opción Añadir ficheros y directorios del menú contextual.

Una vez seleccionada la opción del menú, aparecerá un diálogo en el cuál podrá escoger los ficheros y directorios que desee añadir. Puede escoger múltiples directorios of ficheros que no necesariamente tienen que estar relacionados, o estar en las mismas unidades. En este ejemplo, añadiré al repositorio la web de jLibrary justo en el momento de escribir estas líneas.

Cuando haya seleccionado todos los documentos y directorios que desee añadir, pulse aceptar y automáticamente jLibrary comenzará a insertar e indexar los documentos en el repositorio. Este proceso puede tardar bastante tiempo según el tamaño y tipo de los documentos, ya que durante el mismo, se realiza la extracción del contenido de los documentos y se analizan los mismos para intentar una correcta indexación automática.

La extracción de metadatos no siempre será perfecta. Cuando los documentos sean sensibles, es conveniente que revise estos metadatos para asegurarse de que la información es consistente. Asimismo, jLibrary intentará asignar recursos a los diferentes documentos, aunque el soporte de asignación de recursos variará con el tiempo. En el momento de escribir esto, jLibrary asigna únicamente recursos a los ficheros HTML.

Al finalizar, si todo va bien, podrá ver los documentos seleccionados en su repositorio.

¡ Felicidades ! Ha realizado ya su primera inserción masiva de documentos :)

-martin