Tutorial: Gestión de versiones

jLibrary incluye su propio sistema de gestión de versiones para que le resulte muy sencillo recuperar información después de haber realizado cambios sobre los documentos.

Cada vez que actualiza un documento, jLibrary almacena los viejos contenidos del documento en una nueva versión. Estas versiones pueden ser recuperadas con posterioridad. Como puede imaginar, estas versiones ocupan considerable espacio en disco. Si esto resulta un problema, puede configurar el número máximo de versiones que se almacenarán por documento, utilizando el parámetro jlibrary.version.limit del fichero de configuración jlibrary.properties.

############ Version management properties ############
#
# This limits the maximum number of versions that jlibrary will keep. When an user
# updates a document, a new version is stored. If the number of versions is greater
# than this value, then the older version will be removed.
jlibrary.version.limit = 3

Para restaurar una versión anterior de un documento, seleccione primero el documento, pulse con el botón derecho del ratón sobre el, y escoja la opción Restaurar versión anterior. Es muy probable que esta opción aparezca deshabilitada. Si eso sucede, el documento seleccionado no ha sido modificado nunca. Modifique algún parámetro del documento y vuelva a realizar la misma operación; observará que ahora la opción del menú ya aparece habilitada.

Una vez seleccionada la opción Restaurar versión anterior, aparecerá el diálogo de control de versiones. La parte superior del diálogo permite seleccionar las diferentes versiones. Las versiones aparecen todas en un árbol ordenadas cronológicamente.

Si selecciona una de las versiones, verá aparecer en el panel izquierdo el contenido de dicha versión. En el panel derecho, siempre permancerá fijo el contenido de la versión actual. Las solapas de los diferentes paneles le permiten comparar el contenido y las propiedades de las diferentes versiones. Recuerde que cualquier mínimo cambio en las propiedades de un documento, origina la creación de una nueva versión, por lo que dos documentos que aparentemente son iguales, ya que tienen el mismo contenido, en realidad pueden ser muy diferente debido a sus metadatos. Asegúrese pues de comprobar bien tanto propiedades como contenidos de las diferentes versiones de un documento.

Si desea recuperar una versión anterior, pulse el botón Restaurar. Inmediatamente el contenido y propiedades de la versión seleccionada se cargarán en el editor que tenía activo. El documento, pasa a estar modificado y se activará pues el botón de Guardar en la barra de herramientas. Debe guardar el documento para recuperar finalmente la versión. El obligar a guardar el documento, ofrece una última oportunidad para anular los cambios en caso de que se haya arrepentido de recuperar esa versión, ya que siempre puede cerrar el documento y no almacenar ningún cambio.

¡ Felicidades ! Ya es capaz de gestionar las versiones de sus documentos :)

-martin